Assistenz (m/w/d) für die Dezernatsleitung - #2771438

Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegt beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche.

• Sie übernehmen die selbstständige Terminplanung und Organisation von Gesprächen, Gremien und Veranstaltungen
• Sie verantworten die Erstellung und redaktionelle Endkontrolle von Dokumenten und Präsentationen, Akten- und Schriftgutverwaltung
• Sie koordinieren und erstellen die Dokumente für die Landessynode sowie deren Geschäftsausschüsse
• Sie koordinieren die Aufgaben, die mit der Implementierung von KI in den Verwaltungsabläufen zusammenhängen und verantworten die Pflege der Webseite von Dezernat 3
• Darüber hinaus sind Sie die zentrale Ansprechperson im Assistenzteam für die Leitungspersonen im Pfarrdienst der Landeskirche

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten im Team ist Ihnen vertraut
• Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick bei persönlichen und telefonischen Kontakten und haben eine hohe Serviceorientierung
• Die sichere Beherrschung der deutschen Sprache setzen wir voraus
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office-Anwendungen
• Wir erwarten die Mitgliedschaft in einer Mitgliedskirche der ACK
• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.
• Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
• Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
• Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub.
• Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: In der Betriebskindertagesstätte »Heidehüpfer« stehen für unsere Mitarbeitenden Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 0 bis 3 Jahren zur Verfügung.
• Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.