Teamassistenz (w/m/d) - #2773057

We shape what matters!

Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung.

Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.

Die BDO DIGITAL GmbH steht für lösungsorientierte Beratung sowie Technologie- und branchenunabhängige digitale Unterstützung durch ein dynamisches Expertenteam, das deutschlandweit für unsere Kunden im Einsatz ist.

Zur Unterstützung unserer Divisions in operativen und organisatorischen Belangen suchen wir eine offene und kommunikative Persönlichkeit, die als Teamassistenz bereichsübergreifende Themen zusammenführt und anpackt. Freue dich auf ein wachsendes und innovatives Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben. Unterstütze die BDO DIGITAL GmbH vorzugsweise in unserem Düsseldorfer oder Hamburger Office und remote von zuhause (weitere Standorte sind ebenfalls denkbar) in Teilzeit (30 Std.) oder Vollzeit (40 Std.).

Das sind deine Aufgaben:

• Du kümmerst dich um die Leistungsabrechnung/ Controlling inkl. Auftragsanlage, Pflege von Abrechnungsübersichten, Kontierung, Forderungsmanagement und die dazugehörige Kommunikation.
• Du übernimmst die Planung, Organisation und Vorbereitung von Messeauftritten, Firmenevents, Regelterminen und Meetings.
• Du unterstützt die Bereichsleiter bei operativen Fragestellungen, wie Reisebuchungen oder Hardware-Bestellungen und bist die Schnittstelle zur Personalabteilung und Buchhaltung.
• Du fühlst dich in deiner Rolle als Ansprechpartner/in für die Teams wohl und bringst gemeinsam mit uns die Teamkultur voran.
• Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen.
  
  

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation) oder ein vergleichbares Studium abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln.
• Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.) und bringst vorzugsweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du arbeitest selbstständig und nachhaltig und verfolgst Themen/ Aufgaben proaktiv und kontinuierlich bis zum Schluss in Abstimmung mit den Kollegen.
• Du zeichnest dich als loyaler Teamplayer aus, bist aufgeschlossen für Neues und überzeugst durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
  
  

Das erwartet dich bei uns:

• Bei uns werden die Arbeitszeiten nach Absprache flexibel gestaltet. So lassen sich Freizeit und Beruf bestmöglich verbinden.
• Du erhältst bei uns eine hochwertige Arbeitsausstattung mit Laptop und Smartphone, auch für deinen persönlichen Gebrauch.
• Wir wollen den Erhalt unserer Umwelt aktiv fördern. So erhält jeder Mitarbeiter die Möglichkeit ein ÖPNV-Ticket und unser Jobrad-Angebot zu nutzen.
• Deine Zukunft liegt uns am Herzen. Durch vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge möchten wir bereits einen ersten Grundstein legen.
• Weihnachten und Silvester sind für uns Tage der Erholung. Aus diesem Grund bist du an diesen Tagen selbstverständlich bezahlt freigestellt.
  
  

Und jetzt freuen wir uns auf dich!

Wenn du vorher noch etwas klären oder wissen möchtest, melde dich gerne. Du erreichst unser Recruiting Team unter 040 30293 600 oder [email protected].