Assistenz im Projekt- und Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit - #2777939

Über uns

Die GefaÖ Gesellschaft für angewandte Ökologie und Umweltplanung mbH, ein stolzes Mitglied der Fichtner-Gruppe, vereint Expertenwissen in umweltplanerischen Belangen sowohl für private als auch für öffentliche Auftraggeber. Mit unseren 30 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Wiesloch, Stuttgart, Berlin und Leipzig, gestalten wir fortschrittliche und nachhaltige Lösungen in der angewandten Gewässerökologie und mehr. In einer familiären Atmosphäre arbeiten wir an spannenden Projekten und bieten Umweltplanung, die den hohen Ansprüchen unserer renommierten Kunden in Deutschland und weltweit gerecht wird. Als Teil des starken Fichtner-Verbundes profitieren unsere Mitarbeitenden von der Möglichkeit, interdisziplinär an komplexen und spezialisierten Beratungs- und Planungsleistungen zu arbeiten. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten möchten, erwartet Sie nicht nur eine inspirierende Unternehmensphilosophie, sondern auch ein starkes Netzwerk und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie sind proaktiv, serviceorientiert und unterstützen die Mitarbeiter und die Führungsebene mit Leidenschaft! Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Umfeld, es fällt Ihnen leicht Prioritäten zu setzen und Sie bewahren auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf.

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft, von der Verwaltung von Unterlagen bis zur Organisation kleinerer Abläufe.
• Aus Zahlen, Daten und Fakten machen Sie aussagekräftige Präsentationen, die Eindruck hinterlassen.
• Unterlagen pflegen und aktualisieren Sie zuverlässig, sodass das Team jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen kann.
• Bei Rechnungsdokumenten und Reisekostenabrechnungen behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass alles korrekt und termingerecht erledigt wird.
• Ob Meetings, Veranstaltungen oder interne Abläufe – Sie bringen Struktur hinein und schaffen so Freiraum für die inhaltliche Arbeit.
• Gemeinsam mit dem Team tragen Sie dazu bei, Abläufe effizient zu gestalten und weiterzuentwickeln.
  
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams), Kenntnisse in Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sie kennen sich mit digitalem Prozessmanagement aus oder arbeiten sich gerne darin ein
• Sie sind loyal und ein guter Teamplayer? - Dann sind Sie bei uns genau richtig!
  
  

Das bieten wir

• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!