Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Poststelle - #2777941

FICHTNER - Engineering for a better tomorrow

Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur.

Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.

In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden.Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Gäste fungiert. In dieser vielseitigen Position gewährleisten Sie einen professionellen Empfang sowie den reibungslosen Ablauf unserer internen Post- und Logistikprozesse.

Empfang

• Erster Eindruck: Sie sind die erste Anlaufstelle an unserer Telefonzentrale und kümmern sich um ein herzliches und professionelles Besuchermanagement.
• Raumverwaltung: Sie vergeben und prüfen unsere Besprechungsräume, damit Meetings stets in einer optimalen Umgebung stattfinden können.
• Mobilität & Sicherheit: Sie übernehmen die Ausgabe und Prüfung unserer Poolfahrzeuge, führen die regelmäßige Führerscheinkontrolle durch und erstellen die Mitarbeiterausweise.
• Unterstützung: Sie halten dem Team mit diversen Backoffice-Tätigkeiten den Rücken frei.

Struktur & Logistik in der Poststelle

• Waren & Lager: Sie steuern unseren Wareneingangsprozess sowie die Lagerhaltung routiniert über unser EDV-System (Annahme und Inventarisierung).
• Postkreislauf: Ob Pakete oder Briefe – Sie organisieren den reibungslosen Versand sowie die Annahme und Verteilung der internen und externen Post.
• Material & Ordnung: Sie verwalten und geben Arbeitsmaterialien aus, haben ein wachsames Auge bei der Kontrolle der Besprechungsräume und erledigen zuverlässig Botengänge.

Da wir an feste Öffnungszeiten (Montag bis Freitag) gebunden sind, profitieren Sie von fixen und gut planbaren Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit!

• Kommunikationsstark: Sie sprechen und schreiben sehr gutes Deutsch und Englisch – so kommunizieren Sie souverän mit nationalen und internationalen Gästen.
• Digital fit: Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen ist für Sie selbstverständlich, sodass Sie unsere digitalen Prozesse (z. B. im Wareneingang) mühelos steuern können.
• Auftreten: Als "Visitenkarte unseres Hauses" überzeugen Sie durch ein freundliches, verbindliches Wesen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
  Nice-to-have:
• Ein PKW-Führerschein wäre ein tolles Plus, ist aber keine zwingende Voraussetzung.
• Persönlichkeit: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten strukturiert und bringen eine große Portion Zuverlässigkeit mit.

• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden