Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden) - #2778936

Deine Perspektiven bei uns Wir sind nicht nur Beobachter der digitalen Transformation – wir gestalten sie aktiv mit!

Mit unseren innovativen Softwarelösungen unterstützen wir Unternehmen, ihre Services effizienter zu gestalten und treiben die Digitalisierung entscheidend voran. Dabei begleiten wir unsere Kund:innen auf ihrem Weg in die Zukunft.

Unser Headquarter ist in Idstein, Deutschland – unsere Vision jedoch global. Mehr als 400 engagierte Mitarbeiter:innen an über 14 Standorten sind das Herzstück unseres Erfolgs.

Bei uns zählt nicht nur, was du tust, sondern auch, wie du dich dabei fühlst. Gestalte deinen Arbeitsalltag nach deinen Vorstellungen und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht.

Wie wir das schaffen? Mit dir an unserer Seite.

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude daran, einen angenehmen Arbeitsalltag für andere zu gestalten? Du packst Dinge eigenständig an und findest auch für unerwartete Herausforderungen eine Lösung? Dann werde Teil unseres Office Management Teams und übernimm die organisatorische Betreuung unseres Standorts in Herrenberg.

Die Arbeitszeit beträgt 15 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf drei Vormittage. Da Montag und Freitag unsere festen Office-Tage sind, ist uns die Präsenz an diesen beiden Tagen besonders wichtig. Den dritten Arbeitstag legen wir gerne gemeinsam mit dir fest.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Du organisierst eigenständig den Büroalltag und sorgst dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister.
• Du koordinierst Bestellungen, Lieferungen sowie Reparatur- und Wartungstermine und behältst deren Umsetzung im Blick.
• Du kümmerst dich um die Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien sowie die Ordnung und Funktionsfähigkeit unserer Räumlichkeiten und Besprechungsräume.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Standortveranstaltungen.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, unterstützt bei der Rechnungsprüfung und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
• Du arbeitest eng mit unserem zentralen Office Management zusammen und sorgst für einen guten Informationsfluss zwischen den Standorten.
  
  

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Idealerweise erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Backoffice.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie einen lösungsorientierten Blick auf Herausforderungen.
• Freude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung und eine freundliche, verbindliche Kommunikation.
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Gute Englischkenntnisse.
  
  

Was wir dir bietenFlexible Arbeitszeiten:

Ermöglicht eine ausgewogene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Gelebte Vielfalt:

Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit Mitarbeitenden aus 37 Nationen, vom Azubi bis zum Doktor.

Mobilitätszuschüsse :

Förderung zur nachhaltigen Mobilität durch Zuschüsse für Jobrad, Firmenwagen und Bahncard.

Sinnstiftende Tätigkeit:

Betonung auf Aufgaben, die Lernmöglichkeiten bieten, das Gemeinschaftsgefühl stärken und zum kollektiven Erfolg beitragen.

Betriebliche Altersvorsorge:

Langfristige finanzielle Sicherheit durch eine betriebliche Altersvorsorge.

Darüber hinaus bieten wir noch weitere Benefits* und Unternehmensinitiativen* an wie z.B.: Programme zur Steigerung von Nachhaltigkeit, Vielfalt & Inklusion, Business-Netzwerke für Frauen, Wettbewerbe zur Förderung der Innovation, Implementierung von Feedback- und Kommunikationsplattformen, Bonusprogramm für Effizienzsteigerungen, Prämien für Empfehlungen usw.

Du willst mehr über die einzelnen Benefits und Unternehmensinitiativen erfahren? Dann klick hier: https://serviceware-se.com/de/karriere

• Unsere Benefits und Unternehmensinitiativen können je nach Standort, Beschäftigungsart und Position variieren.
  
  

Dein Kontakt bei SERVICEWARE Oana Manning

Human Resources

+49 6434 9540 0