Buchhaltung & Lohnabrechnung (m/w/d), mit Office Management - #2779430

Wer ist Globalist?

Globalist ist DIE führende Performance-Marketing-Agentur für nationale wie internationale digitale Marketingstrategien und deren erfolgreiche Umsetzung, made in Stuttgart!

Unsere Agentur ist in Paid Search, Paid Social und Organic Search unterteilt und betreute bereits über 400 Kunden. Wir verwalten jährlich über 80 Mio. € Werbebudget und kombinieren Strategie mit operativer Skalierungsexpertise.

Damit das Ganze reibungslos läuft, brauchen wir dich im Finance- und Office-Bereich: Du sorgst dafür, dass Zahlen, Gehälter und Abläufe im Hintergrund stimmen, und bist die zentrale Ansprechperson, wenn es um Rechnungen, Reisekosten oder Payroll geht.

So bringst du dich bei uns ein

Buchhaltung

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für Globalist und unsere Beteiligungen sind bei dir in sicheren Händen, inklusive Prüfen, Kontieren und Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen samt Kostenstellenrechnung

• Zahlungsausgänge und Bankbuchhaltung behältst du im Blick, ebenso offene Posten und die Abstimmung von Sach- und Verrechnungskonten

• Kassenführung, Verbuchung der Kassenbelege und Reisekosten hast du fest im Griff

• Fakturierung unserer Leistungen und Pflege der Stammdaten in DATEV

• Aktive Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB (Abgrenzungen, Rückstellungen) in enger Abstimmung mit unserer Steuerberatung

• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung, inklusive Pflege der Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten

• Erfassung variabler Abrechnungsbestandteile (z. B. Boni, Reisekosten, Sachbezüge) sowie Unterstützung beim Bescheinigungs- und Meldewesen

• Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Jahreswechselarbeiten

• Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden

• Ansprechperson für das Team in allen abrechnungsrelevanten Fragen

Office Management

• Verträge und Unterlagen strukturiert ablegen, Bestellungen koordinieren und kleinere Organisationsthemen rund ums Büro übernehmen, inklusive Unterstützung bei internen Freigabeprozessen

Wer uns voran bringt

• Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnabrechnung, zum Beispiel aus einem Unternehmen oder einer Steuerkanzlei

• Eine kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit DATEV oder ähnlicher Buchhaltungssoftware

• Auf dich ist Verlass: Fristen hältst du ein, und was du zusagst, ist auch erledigt

• Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und vertraulichen Daten

• Teamgeist und Kommunikationsstärke, da du zentrale Ansprechperson im Büro bist

• Deutsch mindestens auf C1-Niveau

Deine ersten Monate bei Globalist

In den ersten Wochen machst du dich mit unseren internen Abläufen in Buchhaltung und Lohnabrechnung vertraut, lernst unsere Beteiligungen, unsere Steuerberatung und die wichtigsten Ansprechpartner im Team kennen. Danach übernimmst du schrittweise die eigenständige Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle sowie die administrativen Aufgaben im Office Management.

Du musst nicht alle Anforderungen von Tag eins an zu hundert Prozent erfüllen. Wenn du solide Vorkenntnisse mitbringst und Lust hast, dich bei uns weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Benefits

• Kostenloses DB-Deutschlandticket oder Parkplatz in der Innenstadt

• E-Gym Wellpass für deine Fitness und Gesundheit

• Flexible Arbeitszeiten

• Modernes Office direkt in der Stuttgarter Innenstadt mit Dachterrasse

• Höhenverstellbare Tische und eigenes MacBook/Thinkpad

• Kostenlose Getränke und Kaffee im Office

• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents

Für uns selbstverständlich:

• Großartiger Team-Spirit und wertschätzende Atmosphäre

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Strukturiertes Onboarding ab Tag 1