Office Management Asemwald / Immobilienverwaltung (w/m/d) - #2780484

Über uns

Hausverwaltung muss nicht kompliziert sein. Das beweisen wir bei Theo jeden Tag.

Mit knapp 200 Mitarbeitenden und über 25.000 Einheiten gehören wir zu den am schnellsten wachsenden Hausverwaltungen Deutschlands. Wir sind überregional aufgestellt, unsere Teams aber vor Ort verwurzelt und mit jahrzehntelanger Verwaltungserfahrung. Moderne Technologie und KI ersetzen diese Erfahrung nicht, sondern machen sie stärker.

Unser Rezept: Menschen, die ihr Handwerk verstehen. Technologie, die ihnen den Rücken freihält.

Damit sich Eigentümer:innen und Mieter:innen bei uns gut aufgehoben fühlen, braucht es Menschen, die vor Ort sind, zuhören und anpacken. Genau da kommst du ins Spiel.

Deine Aufgaben

Der Asemwald ist kein gewöhnliches Objekt. Drei fast 70 Meter hohe Häuser, 1.137 Eigentumswohnungen und wohl die größte Eigentümergemeinschaft Deutschlands, ein echtes vertikales Dorf am Rand des Birkacher Felds. Mittendrin, in unserem Büro vor Ort, bist du das Gesicht von Theo.

• WEG-Sachbearbeitung: Du bearbeitest Eigentums- und Mieterwechsel, Schenkungen und Erbfälle, kontierst Rechnungen und behältst die laufenden WEG-Themen im Blick.
• Schäden und Versicherungen: Schäden nimmst du auf und begleitest Versicherungsfälle bis zum Abschluss.
• Hausmeister: Per Funk bist du im direkten Austausch mit unseren Hausmeistern und betreust ihre Arbeitsverträge mit der WEG, von der Bereitschaftsabrechnung bis zur Urlaubsplanung.
• Beirat: Du bereitest die Jour fixes mit dem Verwaltungsbeirat vor und nach
• Information: Mit Aushängen und Ankündigungen, online und vor Ort, hältst du die Bewohner:innen auf dem Laufenden.
• Erste Anlaufstelle: Ob Telefon, E-Mail, Post oder persönlicher Besuch: Bei dir kommen die Anliegen an, und vieles klärst du direkt selbst.
• Büroorganisation: Du verwaltest die Bargeldkassen von Theo und der WEG, rechnest sie ab und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft, inklusive Bestellungen wie Schilder und Schlüssel.
  
  

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder im Büromanagement.
• Erfahrung in der Hausverwaltung, am besten im WEG-Bereich, ist ein Plus.
• Du hast gern mit Menschen zu tun und bleibst freundlich, auch wenn es mal turbulent wird.
• Du arbeitest organisiert und sorgfältig, gerade bei Kassen, Rechnungen und Verträgen.
• Auch bei vielen Themen gleichzeitig behältst du den Überblick und packst an, statt abzuwarten.
• Mit MS Office gehst du sicher um, Deutsch sprichst und schreibst du sehr gut.
  
  

Du bringst nicht alles mit? Bewirb dich trotzdem! Niemand erfüllt jede Anforderung zu 100 %. Was dir noch fehlt, bringen wir dir bei.

Warum wir?

• Einen Arbeitsplatz an einem der besonderen Orte Stuttgarts, mitten im Grünen
• Kein Tag wie der andere, denn bei 1.137 Wohnungen ist immer etwas los
• Erfahrene Kolleg:innen und digitale Prozesse, die dir den Rücken freihalten
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage, monatliche Gutscheine mit bis zu 50 € netto zusätzlich zum Gehalt und Bike-Leasing