Staffing & Delivery Manager (all genders) - #2084047

Dein Wirkungsfeld

Willkommen in der Welt der digitalen Transformation und innovativer Technologien bei valantic! In unserer Gemeinschaft streben wir danach, Vorreiter für die Digitalisierung zu sein. Unser Team aus über 150 passionierten Expert:innen formt aktiv die digitalen und vernetzten Geschäftsmodelle, Produkte und Prozesse von morgen. Arbeite in einer einmaligen Teamumgebung, in der Du Dich auf Augenhöhe und mit viel eigenem Gestaltungsfreiraum stets weiterentwickeln kannst.

Als Staffing & Delivery Manager (m/w/d) betreust Du einen unserer großen Rahmenverträge und bringst Berater:innen und Klientenanfragen zusammen. Als Teil unseres Teams spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Optimierung von Projektanfragen sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um für unsere Klienten das beste Projektteam zusammenzustellen.

Staffing:

• Operative Verwaltung eingehender Projekt- und Berater:innen-Anfragen auf unserem JIRA Board.
• Optimierung von Projekt- und Delivery-Teams in Zusammenarbeit mit Management, Sales, Projektleitung und Geschäftsführung, mit Fokus auf Qualität und Kosteneffizienz.
• Zusammenbringen der angefragten Bedarfe mit den Fähigkeiten von valantic- und externen Berater:innen.
• Austausch mit Berater:innen, um die Passung für Projekteinsätze zu bestimmen.
  
  
  

Partnermanagement:

• (Rahmen-)Vertragsverhandlungen mit externen Partnerunternehmen und Freelancer:innen, stets mit Blick auf die unternehmerischen Ziele.
• Zusammenarbeit mit externen Partner:innen, Freiberufler:innen oder weiteren valantic Gesellschaften zur Bewältigung von Überauslastungen oder Bereitstellung speziellen Expertenwissens.
  
  
  

Delivery Management:

• Administrative Verwaltung und Vertragsmanagement für externe Partnerunternehmen oder Freelancer:innen, um einen reibungslosen und rechtssicheren Einsatz sicherzustellen.
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick zur Konfliktlösung im Sinne aller Beteiligten.
• Proaktives Einholen von Leistungsfeedback bei Projektleiter:innen zur Qualitätssicherung.
• Unterstützung beim wöchentlichen Staffing-Call und operativen Dailys.
• Optimierung und Verbesserung von bestehenden Prozessen, Tools oder Strukturen.
• Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition- und People & Culture-Team zur Kommunikation von Entwicklungsbedarfen und Gewährleistung des hohen Qualitätsanspruchs gegenüber Klienten.
  
  
  

Was Dich auszeichnet

• Du bringst etwa 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Talent Management/ Ressourcenmanagement/ Staffing der einem ähnlichen Personalbereich sowie ein abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Personalmanagement, Management oder Ähnliches mit.
• Du weist ausgeprägte Anwendungskenntnisse von HR-Systemen, insbesondere im Bereich Staffing, People Management und Projektmanagement (JIRA) auf.
• Du hast bei der Einsatzplanung stets die unternehmerischen Ziele im Blick, vergisst dabei aber auch nicht die individuellen Fähigkeiten und Leidenschaften unserer BeraterInnen. Mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und Deinem diplomatischen Geschick findest Du auch in Konfliktfällen stets die beste Lösung für alle Beteiligten.
• Du behältst stets einen kritischen Blick auf unsere Prozesse und strebst kontinuierliche Verbesserung an, insbesondere in der Erlebnisqualität für unsere BeraterInnen und ProjektleiterInnen.
• Durchsetzungsvermögen, Stressresistenz sowie ein technisches Verständnis gehören zu Deinen Stärken.
• Du beherrscht LucidChart und hast idealerweise Anwendungskenntnisse in decídalo.
• Du sprichst Deutsch auf C-Level und fließend Englisch.
  
  
  

Darauf kannst Du Dich freuen

• Großes Netzwerk: Profitiere von einem Netzwerk von mehr als 4.000 Expertinnen und Experten, die in allen Facetten der digitalen Welt führend sind. Unsere Gemeinschaft zeichnet sich durch tiefgreifendes Wissen und eine breite Palette an Erfahrungen aus, die Deine tägliche Arbeit bereichern.
• Karriereentwicklung & Weiterbildung: Wir bieten Dir ein Kontingent an Trainingstagen und ein strukturiertes Weiterbildungskonzept, das Dich in jeder Funktion und Karrierestufe unterstützt. Nutze die vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und die neuen Jobperspektiven innerhalb der valantic-Welt.
• New Work: Genieße die Freiheit der Standortwahl innerhalb Deutschlands und/oder Österreichs und arbeite hybrid – sowohl zu Hause als auch direkt beim Klienten. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle unterstützen Dich in Deiner Work-Life-Balance.
• valantic-weite Initiativen: Werde Teil unserer Initiativen und Kampagnen zu Themen wie Women Network, Diversity und ESG (Environmental, Social, Governance), die unser Engagement für eine inklusive und verantwortungsbewusste Unternehmenskultur unterstreichen.
• IT-Ausstattung & Home-Office: Gestalte Deinen Arbeitsplatz mit einem individuellen Budget und arbeite effizient mit der neuesten Technologie, inklusive eines aktuellen iPhones als Firmenhandy.
• Attraktive Vergütung & Extras: Freue Dich auf ein faires Vergütungsmodell, eine unterstützende betriebliche Altersvorsorge und weitere Extras wie großartige Events, Bahncard, Jobrad, Wellpass, Sabbatical und vieles mehr.