Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - #2111591

Ernst Klett Sprachen GmbH

Wir sind einer der führenden Sprachenverlage in Europa und Teil der Stuttgarter Klett Gruppe.
Wir sind die Ernst Klett Sprachen GmbH.
Wir sprechen Sprachen fürs Leben!

Unsere Mitarbeitenden entwickeln sowohl maßgeschneiderte Lernmedien in digital und print für Schülerinnen und Schüler, als auch Lehrwerke für erwachsene Sprachenlernende im In- und Ausland. Unser Programm umfasst hochwertige Produkte für über 25 Sprachen, darunter auch Deutsch als Muttersprache, Zweitsprache und Fremdsprache. Neben Lehrwerken bieten wir eine breite Palette von Lektüren, Grammatiken und Wortschätzen bis hin zu Produkten für die Zertifikatsvorbereitung. Durch unsere Zusammenarbeit mit verschiedenen internationalen Partnerverlagen, erreichen wir Kundinnen und Kunden weltweit. Weitere Informationen finden Sie unter: www.klett-sprachen.de.

Du denkst drei Schritte voraus, jonglierst Termine mit links und behältst auch dann die Ruhe, wenn um Dich herum das Chaos tobt? Dann brauchen unsere beiden Geschäftsführer genau Dich: eine loyale, strukturierte, wache Persönlichkeit, die mitdenkt, mitlenkt und mitgestaltet.

Bei der Ernst Klett Sprachen GmbH ist ab sofort am Standort Stuttgart - in Voll- oder Teilzeit (min. 75%) - in der Geschäftsführung folgende Position zu besetzen:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns:

• Aufgaben als Organisationsprofi: Du kümmerst Dich um die Terminkoordination, Tagungen, Reiseplanung, Abrechnungen sowie Vertrags- und Postbearbeitung – kurz: Du hältst den Alltag am Laufen.
• Aufgaben als Koordinationsgenie: Du steuerst die Standortassistenzen in Stuttgart und München und kannst dir vorstellen, auch Verantwortung für sicherheitsrelevante Aufgaben (als Sicherheitsbeauftragte/r im Unternehmen) zu übernehmen.
• Projektverantwortung mit Impact: Ob die Optimierung der Reisekostenabrechnung oder andere Sonderaufgaben – Du gestaltest aktiv mit und bringst frischen Wind in unsere Abläufe.

Anforderungen

Das solltest du mitbringen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) – Interflex und SAP-SER sind ein Plus.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein strukturiertes Vorgehen, Organisationstalent und die Fähigkeit, Komplexität schnell zu durchdringen.

• Eigeninitiative, Teamgeist, Flexibilität und ein sicheres Zeit- und Selbstmanagement.

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Dir unsere Geschäftsführung noch erfolgreicher zu machen – mit Dir als starker Partnerin/starkem Partner.

Angebot

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit und Gestaltungsfreiheit im Rahmen der dir übertragenen Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit einem Jahresgehalt in der Bandbreite von 44.000,- bis 51.000,- Euro (brutto in Vollzeit). Neben individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir dir attraktive Zusatzleistungen in einem international agierenden Top-Unternehmen der Bildungsbranche.

Was außerdem für uns spricht

• zentrale Lage in Stuttgart mit exzellenter ÖPNV Anbindung
• großzügige Bezuschussung des Deutschlandtickets, das auch als vergünstigtes Jobticket angeboten wird
• Partnerschaften für die Gesundheit unserer Mitarbeitenden (Urban Sports Club, EGYM Wellpass)
• inklusives, diverses Umfeld und offene Kommunikationskultur
• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit möglich
• modernes Büro: Raum für Fokus und Begegnungen

Sprichst du mit uns Sprachen fürs Leben?

Dann bewirb dich bitte über unser Karriereportal auf der Homepage www.klett-sprachen.de/karriere und lass uns direkt deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zukommen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf dich!

Haben Sie sich bei einem Unternehmen der Klett Gruppe um einen Arbeitsplatz beworben, gelten diese Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Wer ist für die Verarbeitung von Bewerberdaten verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?