Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - #2641970

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Energiezukunft!

Arbeiten bei terranets bw heißt, die Energiezukunft unserer Region aktiv mitzugestalten. Gemeinsam verbinden wir persönliches Engagement mit Verantwortung für unsere Gesellschaft und schaffen die Basis für eine klimaneutrale Versorgung: heute mit Erdgas, morgen mit Wasserstoff.

Als Teil der kritischen Infrastruktur stehen wir für Stabilität und Perspektive. Bei uns können Mitarbeitende Verantwortung übernehmen und sich persönlich wie fachlich entfalten. Unsere rund 400 Mitarbeitenden an elf Standorten in Baden-Württemberg und Hessen schaffen die Infrastruktur, auf der unsere Region aufbaut.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

So bringen Sie Ihre Energie ein

• Übernahme und selbständige Organisation des gesamten Büromanagements (Überwachung und Bearbeitung des E-Mail-Eingangs, Erledigung des Schriftverkehrs sowie Organisation von Besprechungen)
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Fristen
• Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen
  und digitalen Themen
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit,
  Plausibilität und Konformität mit den internen Standards der Geschäftsführung
• Eigenständige Bearbeitung fachlicher Themen und Unterstützung in Projekten durch
  Recherche, Erstellung von Präsentationen sowie Organisation von Veranstaltungen
• Verantwortung für das gesamte Dienstreisemanagement (Planung und Buchung der
  Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung)

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung – jeweils in Verbindung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (insb. Excel, Word, Power-
  Point, Outlook etc.)
• Fundierte SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägte digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen IT-Tools und
  Anwendungen gepaart mit Neugier auf Neues
• Proaktive Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotentialen, insbesondere im
  Rahmen der Digitalisierung interner Prozesse
• Hohe Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch
  in anspruchsvollen Situationen engagiert und lösungsorientiert zu arbeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem Betreiber der kritischen Infrastruktur mit der Möglichkeit, einen Beitrag zur Energiezukunft zu leisten
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-V) mit 13 Gehältern sowie 30 Urlaubstagen
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK und vermögenswirksame Leistungen
• Modernes, ergonomisches und technisch optimal ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, u. a. durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten
• Zahlreiche Zusatzleistungen, wie z. B. qualitativ hochwertiges Essen in unserem Betriebsrestaurant, Gesundheitsförderung sowie ein Fahrtkostenzuschuss

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