Mitarbeiter Backoffice Lizenzmanagement (m/w/d) - #2757103
YER Deutschland
Date: vor 2 Stunden
Stadt: Stuttgart
Vertragstyp: Ganztags
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:
Mitarbeiter Backoffice Lizenzmanagement (m/w/d)
IHR AUFGABENPROFIL
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Mitarbeiter Backoffice Lizenzmanagement (m/w/d)
IHR AUFGABENPROFIL
- Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Organisation, Kategorisierung, Zuweisung sowie selbständige Bearbeitung von Vorgängen im internen IT-Ticketsystem
- Selbständiges Terminmanagement und Organisation von Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten sowie Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
- Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams sowie Pflege von Beiträgen in verlinkten Portalen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen mit proaktiver Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Sachstandsberichten sowie Vermerken
- Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister einschließlich des zugehörigen Reportings
- Übernahme von Verantwortung bei der Datenpflege im zentralen Lizenzmanagement-Tool
- Koordination zwischen Abteilungen bezüglich Ansprechpersonen für die digitale und nicht-digitale Schriftgutverwaltung inklusive Vorlage von Dokumenten zur Unterschrift vor Ort
- Übernahme allgemeiner Projekttätigkeiten und organisatorischer Aufgaben
- Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik o.ä. bzw. eine kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens zwei Jahre nachweisbare Expertise innerhalb der letzten fünf Jahre im Bereich Back Office, Büromanagement oder in vergleichbaren Tätigkeiten
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbes. in der erweiterten Nutzung von Word (Layouts, Inhaltsverzeichnisse, Grafiken), Outlook (Regeln, Berechtigungen, Postfach- und Serienterminverwaltung) sowie Excel (SVerweise, Pivot-Tabellen, bedingte Formatierungen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Praxis im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder bei einem IT-Dienstleister der öffentlichen Hand
- Praktische Routine in der Nutzung eines IT-Ticketsystems
- Nachgewiesene Erfahrung bei der Erstellung von Protokollen, Sachstandsberichten oder Projektberichten
- Vertrautheit mit der Organisation von wöchentlichen Präsenzmeetings und Veranstaltungen mit mehr als zehn Personen
- Praktisches Know-how in der Nutzung und Verwaltung von E-Signaturprogrammen
- Fachwissen im Bereich des Lizenzmanagements
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten, vorzugsweise mit TYPO3
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Remoteanteil von bis zu 80%
- Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
- Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt
- Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken
- Laufzeit 18 Monate
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
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