Assistent:in (w/m/d) Technische Dienste - #2780503

ED. ZÜBLIN AG


Date: vor 46 Minuten
Stadt: Stuttgart
Vertragstyp: Ganztags
ED. ZÜBLIN AG

Aufgaben

  • Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren
  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und behalten dabei stets den Überblick
  • Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Korrespondenzen und unterstützen bei der Aufbereitung von Informationen
  • Sie pflegen und verwalten Dokumente und sorgen für eine strukturierte Ablage
  • Sie unterstützen bei Bestellungen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Aufgaben
  • Sie organisieren Dienstreisen sowie Besuchertermine und kümmern sich um deren Vorbereitung

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Büro-, Verwaltungs-, Assistenz- oder kaufmännischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams)
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren
  • Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise

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